Privacy Policy

PRIVACY STATEMENT

Poly Nederland Holding en haar werkmaatschappijen (nader te noemen Poly-Ned) neemt jouw
privacy zeer serieus en zal informatie over jou op een veilige manier verwerken en gebruiken. In dit
Privacy Statement leggen wij je uit welke gegevens wij verwerken, en met welk doel we dat doen.
Daarnaast kun je in dit Privacy Statement lezen over jouw rechten met betrekking tot onze
verwerking van jouw persoonsgegevens. Voor vragen kun je altijd contact opnemen met
office@polyned.nl

Wie we zijn…
Poly-Ned is gevestigd in Steenwijk, Oostermeentherand 16, postcode 8332 JZ en verantwoordelijk
voor de gegevensverwerking.

Technische informatie en cookies…
Over het algemeen kan onze website bezocht worden zonder dat jouw persoonsgegevens aan ons
worden doorgegeven. Evenals veel andere websites verzamelt deze website wel automatisch
bepaalde informatie over de gebruikers van de website, zoals bijvoorbeeld het Internet Protocol (IP)-
adres van jouw computer. Het IP-adres wordt door ons volledig geanonimiseerd en is nooit terug te
leiden tot een natuurlijk persoon. Het IP-adres van jouw Internet Service Provider, datum en tijd van
toegang tot de website, het internetadres van de website vanwaar je rechtstreeks bent doorgelinkt
naar onze website, het besturingssysteem dat je gebruikt, de onderdelen van de website die je
bezoekt, de pagina’s van de website die je hebt bezocht en de informatie die je hebt bekeken,
informatie over het type apparaat dat je gebruikt voor je bezoek aan de site, de geo locatie waar je je
bevindt en het materiaal dat je opstuurt of downloadt van de website. Deze technische informatie
wordt gebruikt voor het beheer van de website en systeembeheerder, en om de website en het
gebruik ervan te verbeteren. Deze technische gegevens mogen aan derden worden doorgegeven en
kunnen permanent worden opgeslagen voor toekomstig gebruik.

Verzamelen persoonsgegevens…
Poly-Ned verzamelt je gegevens doordat je zelf een visitekaartje hebt afgegeven of informatie hebt
achtergelaten op onze website. Poly-Ned bewaart je gegevens voor het toesturen van informatie,
zoals nieuwsbrieven. De gegevens die je invult op een website van Poly-Ned zal Poly-Ned
verwerken voor het doeleinde waar je ook mee hebt ingestemd.

Waarom we persoonsgegevens verzamelen…
Wij verzamelen en verwerken jouw gegevens voor de uitvoering van onze dienstverlening, het
produceren en monteren van textielarchitectuur (luchthallen, façades, spankappen, tenten en
brandwerende doeken).

Welke gegevens verzamelen we…
NAW gegevens, e-mailadres en facturatiegegevens.

Hoe gebruiken we jouw gegevens…
Hieronder vind je een overzicht van de doeleinden waarvoor Poly-Ned persoonsgegevens over jou
verwerkt. Daarbij is telkens aangegeven welke gegevens Poly-Ned voor dat specifieke doel gebruikt,
wat de juridische grondslag is om die gegevens te mogen verwerken en hoe lang de gegevens door
Poly-Ned worden bewaard. Om het overzichtelijk te houden hebben we alles gegroepeerd naar type
gegevensstroom:

Doeleinde: Financiële administratie en facturatie
Gegevens: Naam, Bedrijfsnaam, Factuuradres, Bankgegevens (Naam bank/IBAN/BIC), kvk nummer
Grondslag: Gerechtvaardigd belang
Betrokken belang: Commercieel belang
Bewaartermijn: Zo lang als noodzakelijk voor dit doeleinde

Doeleinde: CRM
Gegevens: Naam, E-mailadres, Adres, Social media, Telefoonnummer
Grondslag: Gerechtvaardigd belang
Betrokken belang: Commercieel belang
Bewaartermijn: Zo lang als noodzakelijk voor dit doeleinde

Doeleinde: Sollicitatie
Gegevens: Curriculum Vitae
Grondslag: Gerechtvaardigd belang
Betrokken belang: Commercieel belang
Bewaartermijn: Zo lang als noodzakelijk voor dit doeleinde

Met wie we jouw persoonsgegevens kunnen delen…
Poly-Ned kan jouw persoonsgegevens doorgeven aan overheidsinstanties en andere zakelijke
relaties. En in alle overige gevallen waarin wij hiertoe kunnen worden verplicht, bijvoorbeeld door
een gerechtelijk bevel of een gerechtelijk vonnis.

Hoe lang bewaren we jouw persoonsgegevens…
De bewaartermijnen die wij hanteren, zijn afhankelijk van de toepasselijke wettelijke
bewaartermijnen.
Poly-Ned bewaart je gegevens ten behoeve van het sturen van nieuwsbrieven om je op de hoogte te
blijven houden totdat je je weer afmeldt. Dit kun je op elk moment doen door in een e-mail op
‘afmelden’ te klikken en je afmelding te voltooien.
Persoonsgegevens van zakelijke relaties…
We verzamelen contactgegevens van medewerkers van opdrachtgevers, leveranciers, verkopers,
referenten en elke andere instantie waarmee wij een zakelijke relatie onderhouden, Poly-Ned kan de
van haar zakelijke relaties verkregen persoonsgegevens doorgeven indien dit nodig is ter
verwezenlijking van de doelstellingen van de zakenrelatie. Deze gegevens kunnen worden
doorgegeven aan zakenpartners en onderaannemers die namens ons diensten verlenen, en in alle
overige gevallen waarin Poly-Ned hiertoe verplicht kan worden, bijvoorbeeld door een gerechtelijk
bevel of rechterlijk vonnis.

Jouw rechten…
Onder de Europese Algemene Verordening Gegevensbescherming beschik je over een aantal rechten
met betrekking tot jouw gegevens en de verwerking ervan:

Inzage
Als je de persoonsgegevens wilt zien die bij Poly-Ned over je zijn vastgelegd, kun je een verzoek tot
inzage doen. Een verzoek kan verstuurd worden naar office@polyned.nl Poly-Ned zal je verzoek zo
snel mogelijk inwilligen en in elk geval niet later dan één (1) maand nadat Poly-Ned een dergelijk
verzoek heeft ontvangen. Indien Poly-Ned je verzoek afwijst zullen wij in ons antwoord aangeven
waarom het verzoek wordt afgewezen.

Wijzigen
Als je veranderingen wilt aanbrengen in de persoonsgegevens die je hebt gezien naar aanleiding van
een inzageverzoek, kun je een verzoek hiertoe doen bij Poly-Ned. Je kunt verzoeken dat Poly-Ned je
gegevens wijzigt, verbetert, aanvult, verwijdert of afschermt.

Toestemming intrekken
Telkens wanneer de grondslag voor een bepaalde gegevensverwerking jouw toestemming heeft, heb
je het recht die toestemming in te trekken. Dat heeft voor het verleden geen gevolgen, maar
betekent wel dat wij die gegevens dan niet meer mogen verwerken. Het kan zijn dat Poly-Ned je
daardoor bepaalde diensten niet meer kan leveren.

Wijzigingen…
Dit Privacy Statement kan worden gewijzigd. Wij adviseren je daarom regelmatig het
Privacy Statement na te lezen op eventuele wijzigingen.
Klachten en vragen…
Mocht je nog vragen hebben over dit Privacy Statement en de wijze waarop Poly-Ned je gegevens
gebruikt, dan kun je een e-mail sturen naar office@polyned.nl . Ook als je een klacht hebt over de
manier waarop Poly-Ned jouw gegevens verwerkt, kun je een e-mail sturen naar office@polyned.nl
Daarnaast kan je ook altijd contact opnemen met de bevoegde nationale toezichthouder op het
gebied van privacybescherming. In Nederland is dit de Autoriteit Persoonsgegevens.

Privacy statement Poly Nederland Holding & werkmaatschappijen Versie juni 2018